Para enviar una carta similar para muchas personas, puedes usar los asistentes de "correspondencia" que muchos programas editores de texto incorporan.
Desde Word, hay que dar las instrucciones: Herramientas/cartas y correspondencia/combinar correspondencia. Desde OpenOffice.orgWrite, hay que dar las instrucciones: Herramientas/asistente para combinar correspondencia. Esto hay que tenerlo en cuenta.
Si sigues estos pasos, abres un asistente que te va ayudando, y además se genera un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Si decidimos no enviársela a alguien a última hora, podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.
Con un sistema similar también podemos hacer automática la generación de estas cartas
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